CORPO CONSOLARE A TRIESTE

STATUTO CC

TRIESTE 2003  

Nell'intento di sviluppare una buona intesa tra i membri del Corpo Consolare di Trieste, da un lato, ed i membri dello stesso Corpo Consolare e le Autorità italiane, dall'altro, il Corpo Consolare di Trieste è retto dalle seguenti disposizioni.

Ari. 1 -Membri

II Corpo Consolare di Trieste si compone di:

1.    Membri effettivi:        ai sensi del presente Statuto ed in base alla Convenzione di Vienna appartengono d'ufficio al Corpo Consolare quali membri effettivi; i Consoli Generali, i Consoli, Ì Vice Consoli e gli Agenti consolari, sia di carriera che onorari, solo se muniti di regolare Exequatur rilasciato dallo.Stato ospitante.

2.    Membri aggregati;     sono    i    Consoli    che,    in    quiescenza    dopo    onorato    servizio, richiedano di continuare la loro appartenenza al Corpo Consolare. Gli aggregati non hanno diritto di voto né ovviamente godono di fronte alle Autorità delle prerogative già connesse con il loro cessato incarico consolare.

Si intende che ogni Console che sì fosse sistematicamente astenuto dall'associarsi alla solidarietà del Corpo Consolare (assenza delle visite di cortesia ai Colleghi al momento dell'assunzione ufficiale dell'incarico consolare secondo il Regolamento, mancato versamento della quota regolamentare, mancanza del contributo al dono ricordo offerto ai Colleghi in partenza e/o partecipazione all'attività collettiva del Corpo) verrà considerato come auto-escluso a priori da tutte le manifestazione di particolare cortesia.

Ari. 2 - Assemblea

L'insieme di tutti i Titolari dì Rappresentanza consolare costituisce l'Assemblea del Corpo Consolare di Trieste che prende le sue decisioni a maggioranza assoluta, maggioranza che deve comportare analoga maggioranza dei Titolari di carriera. L'Assemblea può deliberare in modo valido solo quando sia presente almeno la metà più uno dei suoi membri. Il Titolare che fosse impedito di intervenire all'Assemblea può farsi rappresentare da un altro membro del Corpo Consolare.

Art 3- Presidente dell'Assemblea

L'Assemblea viene presieduta dal Console Generale di carriera di maggior anzianità di carica in qualità di Decano del Corpo Consolare.

Ari. 4 - Convocazione dell'Assemblea

L'Assemblea si riunisce almeno una volta all'anno, possibilmente in autunno. L'ordine del giorno di ogni riunione dell'Assemblea viene stabilito dal Decano, o dal Vice Decano, e dal Segretario Generale e viene precedentemente comunicato a tutti i membri dell'Assemblea. Le decisioni vengono prese a maggioranza    assoluta dei membri, secondo quanto disposto all'Art. 2 dello Statuto.

L'Assemblea può venir convocata dal Decano ogni qualvolta delle questioni di interesse del Corpo Consolare lo richiedano. Inoltre il Decano convoca l'Assemblea anche su richiesta di uno dei suoi membri, il quale deve indicare l'oggetto della delibera da lui proposta. Tale riunione deve aver luogo prima possibile.

Ari. 5 - Consiglio di Decanato

II Consiglio di Decanato è composto dal Decano, dal Vice Decano e dal Segretario Generale. Per il migliore svolgimento delle attività del Corpo Consolare, l'Assemblea potrà eleggere tra gli Agenti Titolari, sia di carriera che onorali, sino a quattro membri quali componenti del Consiglio di Decanato.

Ari, 6 - Il Decano

II Decano è d'ufficio il Console Generale di carriera titolare con maggiore anzianità di carica a Trieste e mantiene le funzioni per tutta la durata della sua permanenza a Trieste. Nel caso in cui questo Titolare di carriera declinasse tale incarico di Decano, la funzione verrebbe passata al Console Generale di carriera la cui anzianità seguisse immediatamente la sua e così via. Qualora non vi fossero Consoli di carriera disponibili ad assumere l'incarico di Decano, questo verrà eletto dall'Assemblea, secondo quanto previsto dall'Art. 2 di questo Statuto, tra i restanti membri del Corpo Consolare con maggiore anzianità che abbiano dichiarato la propria disponibilità . In tal caso il Decano resterà in carica per tre anni e potrà essere rieletto. Il Decano:

.     convoca e presiede le sedute del Corpo Consolare;

.     vigila, quale Capo del Corpo Consolare, sull'applicazione dello Statuto e del Regolamento nonché su tutte le decisioni del Corpo Consolare;

.     presenta ogni anno all'Assemblea un rapporto sull'attività del Corpo durante l'anno trascorso .

Ari. 7- Il Vice Decano

II Vice Decano viene eletto dall'Assemblea ordinaria tra i Consoli onorari titolari con almeno cinque anni di anzianità di mandato risultante dal relativo Exequatur e rimane in carica tre anni . Può essere rieletto . Il Vice Decano:

.     assiste il Decano e lo sostituisce in casi di assenza o impedimento nell'adempimento delle sue funzioni, coordinando eventuali azioni comuni nell'interesse generale;

.     da gli opportuni suggerimenti ai nuovi Colleghi, ed in particolare agli Onorari, per il perfezionamento della loro posizione nei confronti del Paese ospitante e per le prime prese di contatto con le Autorità locali ai sensi del Regolamento.

Art 8 - II Segretario Generale

II Segretario Generale viene eletto dall'Assemblea ordinaria tra i Rappresentanti consolari, sia di carriera che onorali, e dura in carica tre anni. Può essere rieletto. Il Segretario Generale, sotto la direzione ed il controllo del Decano:

.     accerta la nomina e la cessazione delle funzioni dei membri del Corpo Consolare di Trieste, con particolare riguardo ai Consoli onorari, udito, se necessario, il Cerimoniale della Repubblica presso il Ministero degli Affari Esteri Italiano, avvalendosi anche della collaborazione del Direttivo Nazionale della UCOI ;

.     tiene aggiornato l'elenco dei membri del Corpo Consolare;

.     redige i verbali di tutte le riunioni del Corpo Consolare che saranno firmati dal Presidente della riunione (Decano o Vice Decano);

.     redige ed assicura la spedizione delle comunicazioni scritte ai membri del Corpo Consolare, conservando con cura ed in luogo sicuro gli archivi del Corpo;

.     incassa le quote a carico sia di ogni membro del Corpo Consolare che di ogni Rappresentanza consolare;

.     fa stampare la lista del Corpo Consolare una volta l'anno provvedendo alla sua distribuzione ai membri stessi nonché alle Autorità locali;

.     tiene aggiornata la raccolta delle risoluzioni adottate dal Corpo Consolare;

.     in generale assiste il Decano (o il Vice Decano) nel compimento delle sue funzioni.

Art. 9 - Spese

II Corpo Consolare di Trieste non possiede un proprio bilancio e le spese di gestione saranno ripartite periodicamente tra i suoi membri.

Art 10- Emblema

Emblema del Corpo Consolare è costituito dal Sigillo trecentesco della Città di Trieste con la scritta circolare nella corona esterna sul verso  
  . CORPO CONSOLARE . TRIESTE .

Art 11 - Lingua ufficiale

  Gli Atti del Corpo Consolare di Trieste sono redatti in Italiano o in Francese.

Art 12 - Revisione dello Statuto

II presente Statuto potrà essere emendato o modificato con voto affermativo dell'Assemblea straordinaria dei membri del Corpo Consolare preso con la maggioranza qualificata (di due terzi) .

Trieste, 30 ottobre 2002